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公司补缴工伤保险的具体流程是怎样的?一次性讲清楚
发布时间:2024-10-08

公司补缴工伤保险的具体流程如下:

准备材料:

《社会保险人员补缴申报表》:一式两份并加盖公章,表格需详细填写公司信息、补缴员工信息、补缴时间段等内容。

劳动合同:补缴期间的职工劳动合同原件及加盖公章的复印件,以此证明员工与公司存在劳动关系。如果劳动合同有变更或续签,相关的补充协议或文件也需一并提供。

工资支付凭证:如工资条、银行工资转账记录等。提供补缴期间的职工原始工资表及加盖公章的复印件,用于证明员工的工资收入情况,以便确定工伤保险的缴费基数。

会计凭证:补缴期间含工资发放情况的原始会计凭证(装订成册),可作为工资发放及公司财务记录的证明。

营业执照副本:公司的营业执照副本复印件并加盖公章,用于证明公司的合法经营身份。

法定代表人身份证明:法定代表人的身份证复印件或其他有效身份证明文件(部分地区可能会要求)。

填写申请表:前往当地的shebao经办机构,领取并填写《工伤保险费欠费补缴申报表》,按照表格要求如实填写相关信息。

提交申请:将准备好的材料和填写完整的申请表一并提交给shebao经办机构。有些地区可以通过线上平台提交申请,具体方式可咨询当地shebao部门。

审核与核算:shebao经办机构会对公司提交的补缴申请和材料进行审核,包括对劳动关系的确认、欠费时间段的核实、缴费基数的计算等。审核通过后,会确定公司需要补缴的工伤保险费用金额以及可能产生的滞纳金。

缴纳费用:

获取缴费通知:公司收到shebao经办机构出具的《工伤保险费补缴通知单》,上面会明确标注补缴的金额、缴费期限等信息。

选择缴费方式:根据当地shebao部门的要求,公司可以选择通过银行转账、网上缴费、自助终端缴费或到指定的银行柜台缴纳等方式进行缴费。

缴纳费用:在规定的缴费期限内,按照通知单上的金额缴纳工伤保险费和滞纳金。缴费成功后,保留好缴费凭证,以备后续查询和核对。

确认补缴完成:公司缴纳费用后,可向shebao经办机构查询补缴是否成功。一般情况下,shebao系统会在缴费后的一定时间内更新缴费信息,公司可以通过shebao查询平台、shebao经办机构窗口或拨打shebao服务热线等方式进行查询确认。

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