企业没签劳动合同,应该如何规避用工风险？详细介绍

企业未签劳动合同存在诸多法律风险，以下是一些规避风险的建议：

及时签订劳动合同

• 树立合同先行观念：建立先订合同后用工的习惯，在劳动者入职前就与其签订书面劳动合同，再办理入职手续，确保合同签订时间在前，合同期限开始时间在后345。

• 严格遵守签订期限：用人单位从用工之日起，Zui迟必须在一个月内与劳动者订立劳动合同。超过一个月未满一年未签订的，需向劳动者每月支付二倍工资；满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。

规范合同签订流程

• 员工先签字单位后盖章：要求员工在劳动合同上先签字，并暂时不填写签字时间，然后企业再进行签字或盖章，以便掌握签字时间的主动权45。

• 确保合同内容合法合规：合同应明确约定双方的权利义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、试用期、违约责任等关键条款，避免出现模糊不清或违法的内容。

做好证据保留工作

• 通知签订的证据：若员工拒绝签订劳动合同，用人单位应书面通知劳动者签订合同，明确告知其签订合同的重要性、期限及不签订的法律后果等，并保留好通知的相关证据，如邮件、短信、书面通知等。

• 劳动关系的证据：保留好与劳动者相关的用工证据，如工资发放记录、考勤记录、工作证、工作服、工作邮件、工作成果等，以证明双方存在事实劳动关系及劳动者的工作情况。

加强内部管理

• 完善规章制度：在公司制度中明确规定，如因员工个人原因未签订劳动合同，属于员工个人不同意与公司签订，并将其作为试用期录用条件之一。同时，规定未按时签订或续签劳动合同的处理方式。

• 定期培训与监督：定期组织人力资源管理培训，增强管理人员的法律意识，确保用工合规性。加强对内部各部门的监管力度，确保各部门严格遵守《劳动合同法》等相关法律法规的规定，对于违反规定的行为，及时予以纠正并追究相关责任人的责任。

及时处理特殊情况

• 员工拒绝签订：对于拒绝签订劳动合同的员工，用人单位应在一个月内书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但需依法向其支付实际工作时间的劳动报酬。

• 合同到期续签：对于劳动合同到期的员工，应提前通知其续签合同，如员工经多次提醒仍未续签，可以通过邮件、快递等方式送达 “劳动合同续签通知书”，并明确告知截止日期，未签订则视同个人不同意续签。